怎樣參加「綠色生命」植樹活動

植樹活動日期

現時, 「綠色生命」的植樹基地主要為內蒙古的多倫和磴口。 每年年底, 「綠色生命」都會在網上發佈下一年的植樹活動日期, 地點和參加團體, 以便有興趣的人士選擇行程。 通常植樹活動安排是三月至五月在磴口, 六至八月在多倫, 但可因屆時的交通及天氣狀況而調節。

一次典型的植樹活動為期四天, 前往多倫植樹的, 在北京集合, 也在北京解散。 前往磴口植樹的集合和解散地點, 可以在烏海, 銀川或包頭。 如果團體希望植樹活動的日期超過四天, 或希望在某個特定日期進行, 可以向「綠色生命」提出, 據了解, 「綠色生命」會盡量考慮及配合。 有時候, 植樹的志願者會同時來自香港, 台灣或國內的省市。 個別參加者最好報名參加已公佈的植樹日期和地點, 「綠色生命」不容易為個別人士作出特別安排。

參加人數

參加者人數基本上沒有上限。 可以說, 愈多愈好。 據聞「綠色生命」曾經安排百多二百人的植樹團, 「綠蔭家園」經歷過的植樹團最多人數的一次也超過40人。 主要的考慮是住宿, 交通和照顧安排。 住宿方面, 七、 八月是多倫的旅遊季節, 酒店房間比較緊張, 如果參加者人多, 有可能被安排在不同酒店住宿。 交通方面, 一般國內大的旅遊車載45人, 但因為要運送參加者的行李, 所以不能滿載45人, 如果人多, 就要兩部以至三部或四部旅遊車。

團體所指派負責活動的工作人員, 就要預先計劃如何把參加者分配在不同的旅遊車, 與及那一位工作人員跟隨那一部旅遊車。

由於「綠色生命」需要時間為參加者在住宿, 交通及膳食作出安排,團體實際參加者人數可能因為一些未能預知的因素而與原先計劃的人數有所差異, 但差異不應太大, 建議定在百份之十, 換言之, 假如預計參加者人數為50, 實際參加者人數應在45-55之間。

報名方法

參加者可以在「綠色生命」網站下載最新的報名表格。

費用

以2014年多倫植樹活動為例, 一次四天的植樹活動每位參加者收費¥2,000.00, 大小同價, 沒有兒童, 學生, 長者或傷殘人士優惠。 隨著物價的浮動, 收費可能有所調整。 收費包括¥500.00的樹苗(10棵樹苗, 每棵¥50.00, 共值¥500.00), 來往北京與多倫, 多倫酒店至植樹基地及遊覽景點的旅遊車費, 三晚的酒店住宿, 集合之後與及解散之前的膳食, 參觀景點可能收取的入場費, 與及特別活動如多倫湖遊船河, 騎馬, 漂流等費用。 費用不包括保險, 個別額外消費項目如: 宵夜,出租車, 購買紀念品等。 住宿是以兩人一間酒店房為主, 如果個別參加者要求獨立居住一間酒店房間, 可能要多付另外半間住房的費用。

參加者需自行安排從香港或其他原居地往返北京的交通與及支付有關的費用。

費用以現金形式在活動的第一天在北京或其他集合城市交給「綠色生命」的負責人。 「綠色生命」是以現金支付各參加者的交通, 住宿及膳食費用, 如果費用在第一天未能交給「綠色生命」的負責人, 會構成很大的不便。 如果參加者人多,不便攜帶大量現金過關, 隨行受團體指派的工作人員便要攜帶大量現金過關, 除了可能超越攜帶人民弊進入中國境的上限之外(根據網上的資料, 每人可攜帶入境人民弊的上限為¥20,000, 外幣現鈔拆合不超過5,000美圓), 還可能構成安全及責任的問題。 團體可以考慮在出發前把款項電匯給「綠色生命」。 根據過往經驗, 經銀行匯款, 需時一, 兩星期, 甚至更長的時間, 而且手續費昂貴。 經找換店電匯款項, 一兩天甚至即時便可以收到。

輔加行程安排

團體可能因利成便, 趁著集合和解散地點都是在北京, 安排參加者早一點到北京, 或解散後在北京多留數天, 借此機會一併遊覽北京或其他中國城市。 這些行程, 都不包括在四天植樹行程之內, 費用需要參加者自付。團體可以請「綠色生命」代為安排, 或請「綠色生命」尋找旅行社代為安排,或自行尋找旅行社代為安排。

財務安排

團體可能向有關機構申請撥款資助參加者。在過程中, 需要提交行程安排的費用資料, 因而向「綠色生命」或旅行社索取報價單。有關四天植樹行程的費用的資料比較簡單易於計算, 輔加行程的費用的資料比較複雜,因為視乎參加者的需要而每次不同。活動完結之後, 亦需要向「綠色生命」或旅行社索取收據, 以便核數。 收據所列出的銀碼數目需要與報價的銀碼數目吻合。 由於「綠色生命」及國內的旅行社並不熟悉香港的團體報價程序, 報價單的格式, 所需要提供的資料, 收據該怎麼樣寫, 收據的抬頭人是誰等等細節, 團體必須向「綠色生命」或旅行清楚說明各項細節。 例如: 在國內安排旅遊車旅遊, 一般來說, 團體是要支付旅遊車司機的住宿及膳食費用的。 在報價單上, 這筆費用是以獨立項目處理, 還是均分在參加者的費用之內呢? 團體需要向「綠色生命」及國內的旅行社清楚說明。

工作人員與參加者的人數比例

除非參加者的人數少至兩、三人, 而全部都是身體健全的成年人, 團體必須派出工作人員來帶領或照顧參加者, 處理植樹活動其間的日常事務如分組, 分房, 分坐位進食, 乘車, 提醒參加者集合時間及地點等與活動有關的安排, 與及處理突發事件與及因突發事件所引發參加者的情緒反應。 團體必須參照教統局或社會福利署所訂或團體自訂的戶外活動指引安排足夠的工作人員來協助參加者。 如果參加者多為未成年, 長者或傷殘人士, 工作人員的人數要更多。 工作人員最好全部能以普通話溝通, 或至少一位可以以普通話溝通, 因為在緊急情況時可能需要與國內人士直接溝通以便尋求協助, 如果不懂普通話, 可能無法取得適時的協助。 工作人員超過一位時, 其中一位應該是主要的負責人, 扮演「領隊」的角色。 他/她與及其他工作人員最好有明確的分工, 例如, 有參加者受傷時, 由誰負責護理, 由護送他/她到醫院, 或返回香港等。

保險

團體必須為所有參加者購買保險。 購買保險的好處有三: 第一, 在國內(其實國外很多地方也是), 除非當事人拿出現金, 否則, 沒有保險單, 不能獲取當地的服務。 第二, 免除或減低參加者向團體索償的風險。 第三, 大部份保險公司都提供24小時的支援, 可以協助解決工作人員在場難以解決的困難。

證件

要進入國內, 所有參加者必須持有有效的旅行證件。 一般香港永久居民都是持回鄉證, 持外國護照的需要向中國旅行社申請簽證。 團體負責人必須檢視所有參加者的旅行證件, 確保證件沒有損毀或刮花, 日期有效。 如果部份參加者的證件出現問題, 所有參加者的行程會受到影響。 證件的有效日期最低限度包括行程最後的一天, 即離開中國大陸的一天。 但是, 如果遇上特別事故, 如地震, 大風雪, 風災或水災, 恐怖襲撃, 嚴重的交通事故, 機場封閉, 航空公司人員罷工, 參加者的健康出現問題, 或其他未能預計的情況, 參加者被迫多停留在國內數天甚至數週, 如果到時參加者的旅遊證件的有效日期已經屆滿, 參加者就會被迫留在國內,除了引起諸多不便, 所需的額外費用亦難以估計。 建議參加者旅行證件的屆滿日期, 至少在行程結束日之後一個月。

如果參加者在國內遺失旅行證件, 參加者就需要辦理補領及離境手續, 最好被送回羅湖辦理。 為了預防旅行證件遺失, 團體所指派的主要工作人員, 可以參考不少旅行團的做法, 把未成年參加者的旅行證年收集一起, 代為保管, 在辦理出境手續時交還給參加者。 團體的亦應該準備一份參加者證件的副本(可以是存在電腦或相機的電子副本或是紙張副本), 以便萬一參加者遺失證件時, 可以提供身份証明。

通訊

在國內一些偏遠的地方, 包括蒙古的大草原, 電腦或手機是難與互聯網連接的, 如果手機未能連接上網, Whatsapp也不能方便使用。 在國內, 最普遍及最方便的溝通工具就是國內(11個數字)的電話儲值卡。 國內的電話儲值卡在入境關口可以購買, 但留意,有些儲值電話卡只限某個地區使用, 而且過境匆忙, 未必夠時間選購, 最好在出發前買一張在香港與及全國都可以使用的一卡兩號電話卡, 最好每一位團體的工作人員都有一張國內電話卡, 起碼其中一位要有, 並將號碼通知所有參加者, 參加者在香港的至親。

零用錢

基本上, 參加者的費用, 已經包括了四天植樹的基本生活開支, 理論上, 參加者在北京跟大隊集合之後, 直至解散, 可以一毛錢也不用花。 但個別的參加者仍然可能需要購買一些日常用品, 所以自備一些人民弊的零碎錢也是合理的。 未成年的參加者攜帶大量現金不值得鼓勵, 也沒有需要, 團體可以建議未成年的參加者攜帶小量的人民弊, 如¥100, 作為零碎錢, 以應付突然需要的小量開支。

備用現金及信用卡

與未成年參加者不同, 團體的工作人員就應該攜帶一個合理數目的現金及可以在國內使用的信用卡, 最好是可以支付人民弊的信用卡, 以便應付突然的開支, 如住醫院費, 購買機票, 長途汽車票等

所需物品

參加者可以參閱「綠色生命」的網頁以便決定該帶什麼物品。 多倫或其他內蒙古地區室外的溫差很大, 衣物要輕便, 也要禦寒, 出發前要留意當地的天氣狀況, 最好可以由團體的負責人發放有關的天氣訊息給所有參加者。 內蒙古隨時刮大風, 所以要攜帶口罩, 也要準備雨具。 參加者植樹時不可穿著涼鞋, 皮鞋也不適宜, 最好穿運動鞋。

簡介會

團體在出發前應舉辦活動簡介會給參加者, 除了詳述以上各點, 解答各位參加者的問題之外, 最好是可以與參加者探討中國荒漠化的問題、 抗荒漠與民族生存的關係、 中國過去和現在抗荒漠的努力、 植樹和抗荒漠的關係、個人責任、公民責任、 國民責任、「綠色生命」的成立背景及相互關係、 多倫地理環境的重要性及歷史地位、 香港的植樹志願者所可以扮演的角色等課題, 讓參加者更加了解參與「綠色生命」植樹活動的深層意義,從而更加投入活動。